Le logiciel en ligne Extendeez® a été conçu pour et par les DRH et Mobility Manager afin de moderniser la gestion de la mobilité des collaborateurs : recherche de logements sur toutes les plateformes internet, présentation des appartements retenus au collaborateur, centralisation des informations, gestion du cycle de vie des baux, transmission des informations à l’opérateur de sécurité en temps réel…
Le logiciel Extendeez® a déjà remporté des prix importants aux USA et en Europe :
Launch People’s Choice Award
Safety Travellers Award
Shortlisted Relocate Awards 2020
Participation aux Skift Awards
Gérez efficacement vos projets mobilité, trouvez des logements, centralisez les annonces et contrôlez la partie administrative. Et surtout, assurez la sécurité de vos collaborateurs. Extendeez® a été développé pour simplifier la gestion des hébergements de vos consultants, expatriés, impatriés ou collaborateurs en mobilité professionnelle. Votre agence de relocation pourra également avoir un accès à Extendeez®.
- Gérer les dossiers d’hébergement
- Rechercher des logements
- Réserver un logement
- Transmettre vos informations aux opérateurs de sécurité
- Centraliser et suivre le cycle de vie d’une location
Créez et pilotez vos projets d’hébergements
Organisez et invitez votre équipe à manager les projets d’hébergement de manière simple et collaborative.
Recherchez les logements et présentez votre sélection de manière homogène.
Trouvez le logement adéquat, en provenance de différentes sources : plateformes internet (Airbnb, Magicstay, Booking.com, HomeAway, Sonder, TheHomeLike…), agences immobilières, agences de relocation, etc… Présentez les logements retenus à l’expatrié et recueillez son choix définitif.
Sélectionnez et réservez un logement
Proposez facilement ces logements au collaborateur, obtenez son choix définitif et réservez l’appartement dans un seul outil. Les différents emails issus des différentes plateformes seront automatiquement agrégés sur Extendeez®.
Assurez la sécurité de vos collaborateurs.
Transmettez automatiquement les données du séjour à votre prestataire de sécurité (iSOS, SSF, Anticip…).
Centralisez les tâches et documents.
Gérez la partie administrative, le contrat locatif, les états des lieux d’entrée et de sortie, la signature des documents, les options… et. n’oubliez plus jamais de réclamer la caution !
Une solution efficace pour les expatriés, les impatriés, les consultants, les RH et les équipes mobilité !
En tant que responsable de la mobilité
- Vous bénéficiez d’une solution centralisée pour piloter vos programmes de mobilité résidentielle.
- Vous vous facilitez les étapes de coordination des tâches chronophages et sans valeur ajoutée.
- Vous évitez les oublis facteurs de perte d’argent et de temps dans les procédures de réservation de logement.
- Vous transmettez en temps réel les informations du logement à votre opérateur de sécurité et assurer votre devoir de protection du collaborateur.
Pour vos salariés en mobilité
- Ils gagnent en transparence et en souplesse dans les démarches de location logement avant le départ.
- Ils ont la possibilité de prendre leurs décisions rapidement en concertation avec leur conjoint.
- Ils n’ont qu’un seul interlocuteur pour les accompagner sur toute la phase de transition.
- Ils suivent facilement les étapes de leur réservation et évitent les tracas administratifs.
- Leur sécurité est bien prise en compte par votre entreprise, comme c’est déjà le cas pour un voyage d’affaires de courte durée.
Dites adieu aux…
Pertes d’argent des cautions oubliées
Multiples allers retours par email
Chasses aux factures
Mauvaises versions de documents
Voyageurs invisibles des prestataires de sécurité